Vilans is de landelijke kennisorganisatie voor langdurende zorg. Vilans helpt (zorg)organisaties en professionals om de langdurende zorg te vernieuwen en verbeteren. Samen met het veld en andere partijen streeft Vilans naar het aanbieden van de juiste kennis, op de juiste plek, persoonlijk en op maat. Dit wordt opgepakt in projecten met budgetten, begrotingen en prognoses.
AFAS InSite gecombineerd met XSite vervangt Bogetta
Naast AFAS Profit gebruikt Vilans ook Bogetta, een maatwerk applicatie voor projecten, prognose en planning. Bogetta wordt niet meer ondersteund dus daar moet vervanging voor komen. Avans heeft al kennis gemaakt met XSite door contact met NJi waar dezelfde applicatie draait. Omdat NJi Bogetta heeft vervangen voor XSite en daar goede ervaringen mee heeft, komt ook bij Vilans een XSite applicatie.
Uitbreiding op maat met XSite binnen AFAS InSite
XSite is een maatwerk webpagina waar specifieke gegevens bij elkaar gebracht worden. Dat kan om alle gegevens zijn die je in je AFAS systeem hebt, zoals klant-, product- en procesgegevens. In dit geval gaat het om projectbudgettering, -begroting en -prognose. Vanuit AFAS zijn al die gegevens al beschikbaar. Via XSite hebben de projectleiders nu in één scherm realtime overzicht en inzicht in de budgetten en uren van hun eigen projecten.
Geen dubbele invoer en alle gegevens bij elkaar
Via AFAS InSite log je in op XSite. XSite heeft dezelfde look-en-feel. Projectleiders vullen zelf de prognoses in XSite. Daar staan ook de ingeplande uren en beschikbare uren overzichtelijk op één scherm (webpagina). Dat scheelt een aanzienlijk aantal klikken en opzoeken in verschillende schermen. De gegevens worden automatisch weer teruggestuurd van XSite naar AFAS. Zo hebben de projectleiders altijd up-to-date en duidelijk inzicht in projecten.