Uitgangspunt: Aanvraag voor een indicatie voor langdurige intensieve zorg. Om in aanmerking te komen voor een indicatie, gaan beoordelaars eerst op huisbezoek voor beoordeling van de aanvraag. Deze reiskostendeclaraties worden gedeclareerd via AFAS InSite.
XSite voor een maatwerkwebpagina geïntegreerd binnen AFAS InSite
Voor deze interactieve webpagina gebruiken wij onze XSite webapplicatie. Dit is een maatwerk-webpagina binnen AFAS InSite. Door het nieuwe invoerscherm wordt het hele proces een stuk eenvoudiger en minder foutgevoelig. De webpagina is toegankelijk via InSite. Dat betekent dat de medewerkers niet apart hoeven in te loggen en dat Profit de login autoriseert. De webpagina is in de huisstijl van CIZ. Door dit alles ervaren de gebruikers dit als één systeem.
Foutloze en efficiënte KM registratie met XSite
Door middel van een interactieve webpagina kunnen de medewerkers een foutloze en efficiënte KM registratie voeren. Ze starten vanaf het vertrekadres naar het eerste bezoekadres. Dat is het vertrekpunt voor het tweede bezoekadres en zo verder. Waar voorheen veel handmatige correcties achteraf nodig waren, worden veel voorkomende invoerfouten nu direct bij het invoeren door de applicatie al afgevangen.
Verbeterde kilometerdeclaratie via InSite
Jaarlijks zijn er ongeveer 100.000 declaraties van 550 medewerkers. Doordat er veel foutieve kilometerdeclaraties waren, betekende dat veel controlewerk en handmatige correcties achteraf. Om dit proces beter te laten verlopen besluit CIZ om een interactieve webpagina met een verbeterde versie voor de kilometerdeclaraties door ons te laten integreren met AFAS InSite.
Minder handmatige correcties
Met het gebruik van de nieuwe webpagina, declareren de medewerkers hun kilometers een stuk makkelijker. Automatisch is er een controle op wel of niet bestaande postcodes, de medewerkers kunnen op het scherm hun route controleren aan de hand van Google maps en de laatste eindbestemming wordt vanzelf de startlocatie van de nieuwe bestemming en dus ook nieuwe declaratie. Door al deze controles volgen er vanzelf minder foute declaraties.
AFAS Profit is bronsysteem
De applicatie heeft geen eigen opslag van gegevens uit AFAS Profit. Het invoerscherm haalt alle informatie direct uit Profit en declaratiegegevens worden bij het afronden ook direct weer opgeslagen in Profit. Zo zijn de gegevens altijd correct en up-to-date.
Voordelen XSite webapplicatie
- Maatwerkfunctionaliteit voor CIZ scheelt tijd en handmatige correcties
- Look en feel van AFAS Insite voor gebruikersgemak en -ervaring
- Veiligheid en correctheid van gegevens, real-time in AFAS
- Geen losstaande applicatie dus geïntegreerd met AFAS
- Toegang via InSite dus geen extra inlog en autorisatie door AFAS