Workday en AFAS Payroll
Optiver is een internationale handelsonderneming met in Nederland 350 medewerkers. Optiver werkte met AFAS HRM en Payroll Software. Onlangs werd wereldwijd Workday geïmplementeerd voor de HRM processen. Daarbij werd gekozen voor landspecifieke uitbreidingen voor het salarissysteem.
AFAS Payroll voor verloning medewerkers
AFAS was en is al jaren de stabiele basis voor de HRM en Payroll processen. Alle medewerkers waren al bekend in AFAS, bovendien voldeed AFAS al jaren uitstekend als HRM Software. Dus een logische keuze was om AFAS Payroll te blijven gebruiken voor de verloning van de medewerkers.
Data dubbel invoeren
Maar twee systemen, in dit geval Workday en AFAS Payroll betekent ook dubbel invoeren van HR-gegevens voor verloning. En voordat je het weet ben je veel tijd kwijt aan het bijhouden van HR-mutaties. Bovendien is de kans dat je gegevens fout overneemt groot. Kortom een arbeidsintensief en foutgevoelig proces.
HRconnect voor integratie AFAS Payroll en Workday
Daarom besloot Optiver om Workday en AFAS Payroll te koppelen met de koppeling HRconnect. De koppeling zorgt voor een naadloze integratie van Workday naar AFAS Payroll en weer terug. Zodat alle HR-mutaties voor verloning altijd actueel zijn in AFAS Payroll.
Onlangs heeft Optiver de koppeling succesvol in gebruik genomen en de HR en Payroll medewerkers ervaren nu hoe makkelijk het is als een automatisch proces het werk voor je doet.
Workday is bronsysteem voor HR-gegevens
De implementatie van HRconnect regelt een efficiënte integratie van beide systemen. Workday is het bronsysteem voor alle HR-gegevens. Waardoor je één centrale plek hebt voor HRM. Dat is tijdbesparend en een stuk overzichtelijker.
Foutloze salarisverwerking met AFAS Payroll
AFAS Payroll is altijd automatisch actueel met de laatste mutaties. Alle HR-gegevens die relevant zijn voor de verloning worden automatisch gesynchroniseerd met AFAS Payroll. Zodat je zeker weet dat alle mutaties voor verloning doorgevoerd zijn.
Notificaties bij bijzondere mutaties
Bij bijzondere mutaties zoals een onvolledig adres of een foutief bankrekeningnummer, zorgt de koppeling voor een seintje. Dat kan een log zijn, een AFAS-taak of een mailtje. Dat is fijn want je hebt zo nog een allerlaatste controle van juistheid van mutaties voor de definitieve salarisverwerking.
Eén centrale plek voor HR- en salariszaken voor medewerkers (ESS)
De koppeling regelt ook dat de salarisstroken en jaaropgaves van AFAS Payroll weer naar Workday terug gaan. Handig voor de medewerkers want ze hebben zo één portal (ESS) in Workday voor al hun HR- en salariszaken.
Voordelen van de koppeling HRconnect
Kortom: “Bedrijven die internationaal werken met Workday voor HRM-processen en lokaal verlonen met AFAS Payroll, die kunnen enorm profiteren van HRconnect.
De koppeling elimineert dubbel werk, vermindert fouten en verbetert de efficiëntie van HR- en salarisadministratie.”
De voordelen op een rijtje:
- Workday is het internationale bronsysteem, AFAS het lokale Payrolling systeem
- Eén centrale plek voor alle HR- en salariszaken voor de medewerkers: Salarisstroken en loonspecificaties weer terug naar Workday
- Foutloze salarisverwerking: Alle HR-mutaties automatisch in AFAS Payroll
- Tijdsbesparing: Handmatige invoer van data is verleden tijd, waardoor HR-medewerkers zich kunnen focussen op andere taken
- Betere data-integriteit: De koppeling zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid van HR- en salarisdata
Weten hoe de koppeling HRconnect jou vooruit helpt in jouw HR en Payroll werk?
HRconnect is de toekomst voor internationale bedrijven die wereldwijd een HRM-systeem gebruiken als Workday en lokaal AFAS Payroll voor de salarisverwerking. Met deze innovatieve koppeling optimaliseer je jouw HR en Payroll-proces, bespaar je tijd en verhoog je de efficiëntie.
Neem vandaag nog contact op om te bespreken hoe HRconnect jouw organisatie kan helpen!