Gebruik je Workday voor je internationale HRM processen en daarnaast AFAS Payroll voor de verloning?
Dan vraag je je vast af welke voordelen je krijgt van een automatische koppeling ten opzichte van een handmatige importlijst?
Om je te helpen bij deze vraag hebben wij onderstaand de belangrijkste punten voor je uitgewerkt.
- Export/import blijft altijd een handmatig proces met tussenkomst van een medewerker
Hierdoor blijft manipulatie van ‘gevoelige’ gegevens – zoals bv. een salaris – mogelijk - Met import kun je niet automatisch velden splitsen.
Voorbeelden van gegevens die vanuit Workday in één veld worden aangeleverd en voor AFAS gesplitst moeten worden: straatnaam en huisnummer en verschillende varianten van naam / partnernaam notaties in AFAS ( partnernaam + meisjesnaam etc.) voor op de salarisstrook - Toekomstige mutaties kunnen met import niet in alle gevallen goed worden afgehandeld
Een medewerker krijgt in de toekomst bv. 1 oktober een nieuwe functie, daarvoor maakt AFAS een nieuwe salarisregel aan. Stel dat deze medewerker op een moment voor 1 okt. een salarisverhoging krijgt, dan wordt dit niet doorgevoerd voor zijn nieuwe salarisregel/functie vanaf 1 okt. Ditzelfde geldt ook voor een nieuw rooster (en eigenlijk voor alle scorfi gegevens), ook dat levert een nieuwe salarisregel in AFAS op - De WDconnect interface verwerkt dagelijks automatisch alle (dus ook tussentijdse) mutaties in AFAS
In plaats van alleen de tijdelijke status vlak voor payroll verwerking, eenmaal per maand - Met de intelligente WDconnect koppeling voeren wij ook diverse controles uit
Onmogelijk met een import - WDconnect ook voor automatische workflows in AFAS
Met WDconnect regel je in onder welke condities een workflow in AFAS start
Benieuwd wat de koppeling WDconnect doet voor jouw HR en Payrollproces?
Je weet nu wat de belangrijkste voordelen zijn van een automatische koppeling versus een handmatige importlijst. Uiteraard biedt de koppeling WDconnect nog veel meer. Die vind je op onze pagina WDconnect – Workday koppeling met AFAS Payroll.
Bekijk snel welk gemak jij kunt behalen van de koppeling WDconnect.