Instroom, doorstroom en uitstroom in Active Directory bijhouden is veel werk
Werk jij als HR manager in de automotive branche dan is bijhouden van instroom, doorstroom en uitstroom een flinke klus. Het start met HR-gegevens invoeren in jouw HRM systeem zoals bijvoorbeeld AFAS HRM. En vervolgens moet je ook een mailtje sturen naar de IT-afdeling om alle HR-mutaties door te geven.
Automatiseren HR-mutaties van AFAS HRM naar Active Directory en terug
Dit kan efficiënter met een koppeling tussen AFAS HRM en Active Directory. Daarmee automatiseer je alle instroom, doorstroom en uitstroom in Active Directory. AFAS HRM is jouw centrale bron voor HRM-gegevens. Overtypen en mailtjes naar de IT-collega’s zijn niet meer nodig. Kortom, de koppeling doet het werk voor jou.
Groepen en rollen in AFAS HRM automatisch in Active Directory
AFAS HRM is de centrale plek voor het bijhouden van HR-gegevens. In AFAS HRM heb je jouw medewerkers onderverdeeld in Groepen en rollen. Via die groepen en rollen krijgen medewerkers rechten en toegang voor specifieke applicaties en het netwerk. Dan kun je denken aan e-mail, InSite en andere toegang en rechten die via Active Directory worden geregeld.
Het proces met ADconnect
- Instroom: Nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt van AFAS HRM naar Active Directory
- Doorstroom: Mutaties automatisch gesynchroniseerd in Active Directory
- Uitstroom: Medewerkers altijd geblokkeerd bij uit dienst melding. Dus ze hebben dan ook geen toegang meer tot jouw netwerk en applicaties.
De voordelen van ADconnect voor de Automotive branche
- Nieuwe medewerker op de eerste werkdag aan de slag – ADconnect regelt automatisch E-mail, InSite en accounts voor de nodige applicaties
- Geen gegevens meer overtypen – AFAS HRM is de centrale bron voor HR-gegevens – ADconnect synchroniseert HR-gegevens met Active Directory
- Geen ongeoorloofde toegang meer bij uit dienst – Medewerkers hebben de juiste rechten en zijn bij uit dienst automatisch geblokkeerd voor netwerk en applicaties