Workday HRM koppeling met AFAS Payroll -
De voordelen van een automatische koppeling
ten opzichte van handmatige import lijsten

De voordelen van een automatische koppeling in plaats van een handmatige import

Gebruik je Workday voor je internationale HRM processen en daarnaast AFAS Payroll voor de verloning? En vraag je je af wat de voordelen zijn van een automatische koppeling ten opzichte van een handmatige importlijst?

Om je te helpen bij deze vraag hebben wij onderstaand de belangrijkste punten voor je uitgewerkt.

  • Export/import blijft altijd een handmatig proces met tussenkomst van een medewerker.

    Hierdoor blijft manipulatie van ‘gevoelige’ gegevens - zoals bv. een salaris – mogelijk.

  • Met import kun je niet automatisch velden splitsen.

    Voorbeelden van gegevens die vanuit Workday in één veld worden aangeleverd en voor AFAS gesplitst moeten worden: straatnaam en huisnummer en verschillende varianten van naam / partnernaam notaties in AFAS ( partnernaam + meisjesnaam etc.) voor op de salarisstrook.

  • Toekomstige mutaties kunnen met import niet in alle gevallen goed worden afgehandeld.

    Een medewerker krijgt in de toekomst bv. 1 oktober een nieuwe functie, daarvoor maakt AFAS een nieuwe salarisregel aan. Stel dat deze medewerker op een moment voor 1 okt. een salarisverhoging krijgt, dan wordt dit niet doorgevoerd voor zijn nieuwe salarisregel/functie vanaf 1 okt. Ditzelfde geldt ook voor een nieuw rooster (en eigenlijk voor alle scorfi gegevens), ook dat levert een nieuwe salarisregel in AFAS op.

  • De WDconnect interface verwerkt dagelijks automatisch alle (dus ook tussentijdse) mutaties in AFAS.

    In plaats van alleen de tijdelijke status vlak voor payroll verwerking, eenmaal per maand.

  • Met de intelligente WDconnect koppeling voeren wij ook diverse controles uit.

    Met een import is dit niet mogelijk.

  • WDconnect ook voor automatische workflows in AFAS.

    Met WDconnect kan ingeregeld worden dat er onder bepaalde condities een workflow in AFAS gestart wordt.

Meer lezen over de koppeling WDconnect?

Je weet nu wat de belangrijkste voordelen zijn van een automatische koppeling versus een handmatige importlijst. Uiteraard biedt de koppeling WDconnect nog veel meer. Die vind je op onze pagina WDconnect - Workday koppeling met AFAS Payroll. Bekijk snel welk gemak jij kunt behalen van de koppeling WDconnect.