Blogs

Rob van der Gaag blogt: 'Microsoft Access applicatie end-of-life. Wat zijn je opties?'

Microsoft Access applicatie end-of-life. Wat zijn je opties?

februari 2018 (111) | Rob van der Gaag | Algemeen bij XCESS, Microsoft Access

Microsoft Access applicatie end-of-life: Waaraan merk je dat en wat kun je doen? Je vragen en opties in ons blog.

Microsoft Access: Aanpassingen, Online, App

Als de applicatie goed is opgezet en de kennis is nog steeds aanwezig, dan zijn functionele aanpassingen of uitbreidingen meestal wel aan te brengen. Maar vaak is de applicatie in de loop van de tijd een lappendeken van functies geworden en zie je door de bomen het bos niet meer.

Of als je merkt dat een aanpassing op de ene plek onverwachte en ongewenste gevolgen heeft op een andere plek, dan weet je dat je een probleem hebt.

Van een geheel andere orde is het als de business vraagt om online/app toegang tot de functies of gegevens van de applicatie. Niet onmogelijk, maar het vraagt compleet andere technieken. En die moet je dan in huis halen.

Technische mankementen van je Microsoft Access applicatie

Door het jarenlange gebruik en de gegroeide gegevensverzameling, laat de performance steeds vaker te wensen over. Dit tot frustratie van de gebruikers. Nog vervelender wordt het als de onderliggende database kapot gaat en er gegevens verloren gaan. Dat kan heel subtiel gebeuren waardoor  het een tijdje duurt voordat je erachter komt. En dan is het niet meer wenselijk een back-up terug te zetten.

Je optie

Microsoft biedt gelukkig ook SQL Server aan. Het migreren van de database van Access naar SQL Server kan weliswaar een specialistische klus zijn, maar het biedt wel een stevig fundament voor je applicatie en voor toekomstige mogelijkheden.

Jonge vrouw achter computer

Beheer en ondersteuning voor je Microsoft Access applicatie

Microsoft ondersteunt Access nog steeds en brengt regelmatig  nieuwe versies uit. Dat is mooi, maar het betekent ook dat je je applicaties regelmatig moet upgraden naar de nieuwe Access versie om compatibel te blijven met nieuwe versies van bijvoorbeeld Windows.

Is dit in het verleden niet gebeurd, dan kan dit diverse problemen opleveren. Het kan zelfs betekenen dat je applicatie na een upgrade simpelweg niet meer werkt. Ook kun je ertegen aan lopen dat destijds gebruikte technieken niet meer ondersteund worden door de recente versie van Access.

Je optie

In deze gevallen kun je natuurlijk besluiten níet over te stappen op de recente versie van Access. Benut de tijd die je hiermee wint dan om een structurele oplossing te vinden. Bijvoorbeeld het vervangen (van delen) van de applicatie door een moderne webapplicatie.

Veiligheidsbeleid

In een eerder blog stelde ik boud dat Access een veiligheidsrisico is. Onder meer door de eenvoudige manier waarop de database gekopieerd (en dus meegenomen) kan worden. Onwenselijk, zowel uit oogpunt van bedrijfsvoering, maar wellicht ook in het kader van privacy.

Je optie

Hier geldt dat het onderbrengen van de database (gegevens) in SQL Server een mogelijke oplossing is.

Organisatorisch beleid

Een ander risico dat ik eerder schetste is het al dan niet plotselinge gebrek aan kennis en kunde. Je programmeur kan de staatsloterij winnen en vanaf dat moment meer met piña colada’s bezig zijn dan met Access problemen. En zo kunnen er meer oorzaken zijn waardoor de kennis over de applicatie en hoe deze is opgezet (plotseling) niet meer beschikbaar is.

Je optie

Ondersteuning door een ervaren Microsoft Access partij kan uitkomst bieden. Zij brengen de technische staat van de applicatie in kaart en vormen zich een beeld van de gebruikte business logica. Vervolgens wordt, eventueel samen met jouw ontwikkelaar, een plan gemaakt voor renovatie en/of doorontwikkeling.

Voorkomen is beter dan genezen

Kortom, je Access applicatie kan je na verloop van tijd om diverse redenen hoofdbrekens geven. Dat is helemaal niet erg, als je maar weet hoe je daarop kunt reageren, of beter: kunt anticiperen. Want voorkomen is nog altijd beter dan genezen.

Heb je vragen over mijn blog?

Hik je al lang aan tegen het feit dat je je Microsoft Acces database zou moeten vervangen voor een database op SQL Server? Of moet je je Access applicatie migreren naar een moderne webapplicatie zodat die beter onderhoudbaar, schaalbaar en veilig is?  Of wil je precies weten wat de technische staat is van je Microsoft Access applicatie?

Heb je hulp nodig bij je Microsoft Access applicatie? 
Neem dan contact op, Rob helpt je graag!

Rob van der Gaag

Button neem contact op via ons formulier

Lees ook...