De Provincie Gelderland beheert honderden processen. Aan ieder proces zijn gemiddeld vijf documenten verbonden. Denk aan bouwvergunningen, urgentieverklaringen, brieven of bezwaarschriften. Al die documenten worden gecreëerd op basis van sjablonen. Het onderhoud hiervan ging voorheen gepaard met tijdrovende procedures. Met Office Connect van XCESS is dat niet langer nodig. Met behulp van een webservice worden XML onderdelen uit verschillende gegevensbronnen samengevoegd tot het gewenste Word document. Dat scheelt aanmerkelijk in onderhoud, beheer en accuratesse.

Fast Facts

• Geautomatiseerd systeem voor documentcreatie
• Geïntegreerd in de vertrouwde MS Office-omgeving
• Geen zware applicaties op de werkplek
• Intelligente koppeling met verschillende gegevensbronnen
• Sterk vereenvoudigd beheer van huisstijl en tekststandaarden
• Geen macro’s nodig

Technologie

• MS Office
• Windows Server
• SQL Server
• Webservices en XML
• .NET Framework
• Visual Basic.NET